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Word无法打印的可能原因

亮术网 2020-11-12 本网原创

在平时打印 Word 文档过程中,偶尔会遇到无法打印的情况;可能不同的情况,无法打印的原因不同,以下是一些可能的原因,大家可以根据遇到的情况比较。

 

1、可能没有安装打印机驱动

首先检查一下是否安装了打印机驱动程序。方法是:在“计算机(此电脑,桌面没有,打开一个文件夹)”上右键——“属性”——“设备管理器”,打开“设备管理器”窗口,检查里面是否有“打印机”,没有就还没有安装打印机驱动程序。

如果是 xp 操作系统,在“我的电脑”上右键——“管理”——“设备管理器”,打开“设备管理器”窗口。

 

2、是否设置了默认打印机

依次选择“开始”——“控制面板”,打开“控制面板”窗口;双击“打印机”,进入是“打印机”窗口;被设置为默认打印机的图标会有一个勾,如果没有一个图标上有勾,说明没有设置默认打印机。

 

3、Word 设置问题

1)如果进到控制面板的打印机窗口,在打印机图标上右键——属性——打印测试页,可以打印说明是 Word 问题。

2)检查 word 中有没有把文字属性设置为“隐藏”。

方法一:依次选择“工具——选项”,打开“选项”窗口,选择“打印”选项卡。检查“打印文档的附加信息”的“隐藏文字”前面是否打上勾,如果有勾,去掉即可。

方法二:选中待打印的文字,依次选择“格式——字体”(或按 Ctrl + D),打开“字体”窗口,检查“效果”下的“隐藏文字”前面是否打上勾,如果有勾,去掉即可。

 

4、尝试修改打印机“属性”

1)依次选择“文件——打印机”,打开“打印机”窗口,选择“属性”,打开“打印机属性”窗口。

2)选择“页面设置”选项卡(或单击“高级”),检查“输出尺寸”是否正确,也可以尝试修改为其它尺寸,看是否能打印。

 

5、打印的文档一直在等待却不打印

1)右键在等待的文档,在弹出的菜单中选择“取消”。

 

2)如果不行,关闭打印服务和删除打印缓存。

A、关闭打印服务:按 Windows 徽标(左 Ctrl 右边) + R,打开“运行”窗口,输入 services.ms,按回车,打开“服务”窗口,右键 Print Spooler(打印服务),在弹出的菜单中选择“关闭”。

B、删除打印缓存:打开一个文件夹,复制 C:\Windows\System32\spool\PRINTERS 到地址栏,按回车,进入 PRINTERS 文件夹,删除里面的文件。

C、重启打印服务:右键 Print Spooler,在弹出的菜单中选择“启动”,这样就能继续打印了。

 

6、Word 有问题

如果经过以上检查还是不能打印,把 Office 卸载重新安装;故遣恍锌梢曰灰桓 Office 版本,还不行可能是操作系统问题,在确定打印机没有问题的情况下可以尝试重装操作系统。

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