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Excel表格的根基操纵教程,笼盖表格建造的10大常识

亮术网 2018-11-02 本网首创

Excel表格建造包罗的常识比拟多,凡是建造一张表格须要这10大常识:新建表格、调剂行高列宽、拔出行列和单位格、删除行列和单位格、挪动行列和单位格、表格笔墨编辑、单位格格局设置、表格边框与单位格边框设置、乞降与求均匀值,这10大Excel表格的根基操纵文章都用具体实例以演示的体例分享。

在以上Excel表格的根基操纵的10大常识中,新建表格,调剂行高列宽,拔出、删除、挪动行列和单位格都有多种体例,并且都有快速键法;别的五方面的常识有些也有几种体例,有些体例少一些;有些只先容了多种体例中一种或两种,更具体的体例放到专篇中,比方乞降与求均匀值。

 

一、新建Excel表格

1、把鼠标移到 A1 单位格,按住左键并向右下角拖动,框选要新建表格包罗的行数和列数,比方框选 13 行 7 列;按快速键 Ctrl + T,翻开“建立表”窗口,所框选的地区主动添补到“表格数据的来历”输出框中,单击“肯定”或按回车,则建立一个 14 行 7 列的表格,并默许用蓝色的表格款式,同时切换到“设想”选项卡;单击“挑选按钮”把其前面的勾去掉,则表格每列标题行的挑选框被去掉;挑选“起头”选项卡,单击“套用表格格局”,在弹出的表格款式中挑选一种款式,如“表格款式浅色 17”,所选款式利用到表格;操纵进程步骤,如图1所示:

新建Excel表格

图1

2、挑选“拔出”选项卡,单击“表格”,也能翻开“建立表”窗口。

3、A1 表现第一行与第一列对应的单位格,A 表现第一列,1 表现第一行。别的,框选地区 3 行 7 列可用 A1:G3 表现,即别离用要框选地区左上角和右下角一个单位格表现。

4、若是要点窜表格款式,能够再次单击“套用表格格局”,在弹出的款式中挑选另一种款式便可;若是不知足请求的款式,能够自已添补表格背风景和边框,将鄙人文先容。

 

提醒:用“建立表”新建的表格或表格套用了表格款式后,不能排序和挑选,此时,能够把表格转为地区,演示如图2所示:

Excel表格的根基操纵教程,笼盖表格建造的10大常识

图2

演示进程步骤申明:单击字母 B 选中 B 列,挑选“数据”选项卡,“排序和挑选”都呈灰色不可选;单击 A1 单位格选中它,按住Shift 键,单击 G14(表格右下角最初一个单位格)选中全部表格,右键表格,在弹出的菜单中顺次挑选“表格”→ 转换为地区,在弹出的窗口中单击“是”,则表格被转为地区,再次选中 B 列,“排序和挑选”都可用了。

 

二、调剂行高列宽

(一)调剂行高

体例一:右键调剂

单击第一行行号 1 选中它,按住鼠标左键并往下拖一向拖到最初一行选中全部表格,右键此中一个行号,在弹出的菜单中挑选“行高”,弹出“行高”设置小窗口,输出 22,单击“肯定”,则表格一切行行高变为 22,操纵进程步骤,如图3所示:

Excel调剂行高

图3

提醒:单击第一行选中它后,按住 Shift,再单击最初一行也能够选中全部表格;若是不请求选中全部表格,比方只请求选中前三行,只要单击第三行。

 

体例二:用快速键

选中第一行,按住 Shift,单击第三行行号 3,选中前三行;按住 Alt,按一次 H,按一次 O,按一次 H,翻开“行高”设置窗口,输出28,单击“肯定”或按回车,则前三行行高变为 28;操纵进程步骤,如图4所示:

Excel用快速键调剂行高

图4

 

体例三:拖沓调剂

假设要调剂第4行的行高。把鼠标移到第4行行号下边线上,鼠标变为带坚直标的目的箭头的十字架,按住左键,往下拖,则行高变高;一样体例调剂第5行的行高,往下拖时,行变高,往上拖时,行高变小;操纵进程步骤,如图5所示:

Excel拖沓调剂行高

图5

 

(二)调剂列宽

1、调剂体例与调剂行高一样也有三种体例,下面罗列用右键和拖沓调剂的体例,操纵进程步骤,如图6所示:

Excel调剂列宽<

图6

2、操纵进程步骤申明:单击 A 选中第一列,按住 Shift,单击最初一列列号 G,选中表格的一切列;右键此中一个列号,在弹出的菜单中挑选“列宽”,弹出“列宽”设置窗口,输出 10,单击“肯定”,则表格一切列列宽变为 10;把鼠标移到第二列 B 右侧线上,鼠标变为带程度标的目的箭头的十字架,按住左键,往右拖,列宽变宽,往左拖,列宽变窄。

提醒:翻开“列宽”设置窗口,也能够按快速键 Alt + H + O + W,按键体例为:按住 Alt,别离按挨次按一次 H、O、W。

 

三、拔出行列和单位格,含一次拔出多行多列与多个单位格

(一)拔出行

1、拔出一行。右键第4行行号,在弹出的菜单中挑选“拔出”,则在第4行的地位拔出一行,原第4行往下移;单击新拔出行左下角的“刷子”图标,在弹出的选项中,挑选“与下面格局不异”,则新行主动添补上与其下面的行格局一样的粉白色;操纵进程步骤,如图7所示:

Excel拔出行

图7

提醒:按快速键 Alt + H + I + R 也能够拔出行,按键体例为:选中要拔出行的地位后,按住 Alt,别离按挨次按一次 H、I、W。

2、一次拔出多行。单击第二行行号 2 选中第二行,再单击第四行行号 4 选中第二至第四行;右键此中一个行号,在弹出的菜单中挑选“拔出”,则一次拔出三行,原三行往下移;操纵进程步骤,如图8所示:

Excel一次拔出多行

图8

 

(二)拔出列

1、拔出一列。右键第二列列号 B,在弹出的菜单中挑选“拔出”,在第二列地位拔出一列,原第二列往右移;单击新列右上角的“刷子”,在弹出的选项中,挑选“与右侧格局不异”,则新列与其右侧格局一样,因为新列摆布双方格局一样,以是看不出;操纵进程步骤,如图9所示:

Excel拔出列

图9

提醒:拔出列快速键为:Alt + H + I + C,操纵体例为:选中要拔出列的地位后,按住 Alt,顺次按 H、I、C。

 

2、一次拔出多列。单击第三列列号 C,按住 Shift,再单击 E,选中第三至第五列;右键此中一个列号,在弹出的菜单中挑选“拔出”,则一次拔出三列,原第三至第五列往右移;操纵进程步骤,如图10所示:

Excel一次拔出多列

图10

 

(三)拔出单位格

1、拔出一个单位格。右键 A2 单位格,在弹出的菜单中挑选“拔出”,弹出“拔出”窗口,挑选“勾当单位格下移”,则在 A2 的地位拔出一个单位格,原单位格往下移;操纵进程步骤,如图11所示:

Excel拔出单位格

图11

提醒:拔出单位格快速键为:Ctrl + Shift + =(须要封闭中文输出法) 或 Alt + H + I + I,操纵体例为:选中要拔出单位格的地位后,若是用前者,同时按 Ctrl + Shift + =;若是用后者,按住 Alt,顺次按 H、I、I。

 

2、一次拔出多个单位格。框选 A2:B4 这 6 个单位格,右键它们,在弹出的菜单中挑选“拔出”,弹出“拔出”窗口,挑选“勾当单位格右移”,则在原 6 个单位格的地位拔出 6 个单位格,原单位格往右移;操纵进程步骤,如图12所示:

Excel一次拔出多个单位格

图12

 

四、删除行列与单位格

(一)删除一行与多行

右键第二行行号 2,在弹出的菜单中挑选“删除”,则第二行被删除,第三行及前面的行往上移;单击第二行行号 2 选中它,按住 Shift,单击第四行行号 4,选中第二至第四行,右键此中一个行号,在弹出的菜单中挑选“删除”,则选中的三行同时被删除;操纵进程步骤,如图13所示:

Excel删除一行与多行

图13

提醒:也能够用快速键 Alt + H + D + R 删除行,操纵体例为:按住 Alt,按挨次别离按 H、D、R。

 

(二)删除一列与多列

右键第三列列号 C,在弹出的菜单中挑选“删除”,则第三列被删除,第三列及前面的列往左移;以后选中第三列,按住 Shift,单击第五列列号 E,选中第三至第五列,右键此中一个列号,在弹出的菜单中挑选“删除”,则选中的三列同时被删除;操纵进程步骤,如图14所示:

Excel删除一列与多列

图14

提醒:也能够用快速键 Alt + H + D + C 删除列,操纵体例为:按住 Alt,按挨次别离按 H、D、C。

 

(三)删除一个与多个单位格

右键 B2 单位格,在弹出的菜单中挑选“删除”,弹出“删除”小窗口,挑选“右侧单位格左移”,则 B2 单位格被删除,它右侧的单位格往左移补充它;框选 B2:C3 这四个单位格,右键它们,在弹出的菜单中挑选“删除”,则选中的四个单位格同时被删除;操纵进程步骤,如图15所示:

Excel删除一个与多个单位格

图15

提醒:也能够用快速键 Alt + H + D + D 删除单位格,操纵体例为:按住 Alt,按挨次别离按 H、D、D。

 

 

五、挪动行列与单位格

(一)挪动一行与多行

选中第二行,把鼠标移到第二行下边线上,按住 Shift 和鼠标左键,往下拖一向拖到要移到的地位,如第 4 行,当第 4 行下边线呈现粗绿线时铺开鼠标左键,则第二行被移到第 4 行,二三行往上移;以后选中第 4 行,单击第二行,选中第二至第四行,把鼠标移到第四行下边线上,按住 Shift 和鼠标左键,往下移到第六行,当第六行下边线呈现粗绿线时,铺开左键,则选中的三行下移两行;操纵进程步骤,如图16所示:

Excel挪动一行与多行

图16

 

(二)挪动列

单击 B 选中第二列,把鼠标移到第二列右侧线上,按住 Shift 和鼠标左键,往右拖一向拖到 D 列,当 D 列右侧线呈现粗绿线时,铺开左键,则第二列被移到第四列,操纵进程步骤,如图17所示:

Excel挪动列

图17

 

(三)挪动一个与多个单位格

单击 B2 选中它,把鼠标移到 B2 右侧线上,按住 Shift 和鼠标左键,往右拖一向拖到 D4,当 D4 右侧线呈现粗绿工字时,铺开左键,则 B2 被移到 D4;框选 B3:B4,把鼠标移到 B4 下边线上,按住 Shift 和鼠标左键,往下移,一向移到 B7,当 B7 呈现粗绿工字时,铺开左键,则 B3:B4 被移到 B6:B7;操纵进程步骤,如图18所示:

Excel挪动一个与多个单位格

图18

 

六、表格笔墨编辑

(一)向表格增加笔墨并换行

1、假设要在 A1 单位格中输出“Excel表格的根基操纵常识”。单击 A1 选中它,输出“Excel表格的根基操纵”后,笔墨已占满单位格,按快速键 Alt + Enter 换行,持续输出“常识”,操纵进程步骤,如图19所示:

Excel向表格增加笔墨并换行

图19

提醒:普通按两次 Alt + Enter 换行后,Excel 会记着换行操纵,持续输出每超越一行会主动换行。

 

2、用下面的体例给表格增加好数据,固然,若是电脑中已筹办好了数据并且是表格情势,也能够把它一次性复制到 Excel 表格中。

 

 

(二)给表格增加标题

右键第一行行号 1,在弹出的菜单中挑选“拔出”,在第一行拔出一行;把第一行拉高,双击 A1 单位格把光标定位到外面,输出表格称号“服装网www.vhao.net网www.vhao.net网www.vhao.net网www.vhao.net网www.vhao.net网www.vhao.net网www.vhao.net销量表”,单击 B1 加入输出状况;框选 A1:G1,以后选项卡为“起头”,单击“归并后居中”,选中的七个单位格归并为一个;单击“字体”下拉列表框,挑选一种字体,比方“朴直小标宋”;单击“字号”下拉列表框,挑选一种字号,比方 22;单击“字体色彩”右侧的小倒三角,在弹出的色彩款式中挑选一种色彩,比方“橙色,特性色 2”,则表格标题建造好了,操纵进程步骤,如图20所示:

Excel给表格增加标题

图20

 

七、单位格格局设置

(一)设置对齐体例与主动换行

单击 A 选中第一列,按住 Shift 键,单击最初一列的字母 G,选中表格一切列,以后挑选卡为“起头”,单击“程度居中”图标,则一切列居中对齐;框选 F1:G1,按住 Alt,按一次 H,按一次 W,则 F1 和 G1 中的笔墨主动换行;操纵进程步骤,如图21所示:

Excel设置对齐体例与主动换行

图21

 

(二)设置单位格背景和笔墨色彩

框选 A1:G1,以后选项卡为“起头”,单击“添补色彩”图标右侧小倒三角,在弹出的色彩款式中挑选“橙色,特性色 2,浅色 80%”,则第一行笔墨变为所选色彩;单击“字体色彩”图标右侧的小倒三角,挑选“橙色,特性色 2”,则选中笔墨变为所选色彩;操纵进程步骤,如图22所示:

Excel设置单位格背景和笔墨色彩

图22

提醒:若是还要给笔墨设置字体或字号,单击“字体或字号”下拉列表框挑选或单击“增大字号或减小字号”图标;若是还要给笔墨设置加粗、倾斜和下划线,单击这些图标便可。

 

(三)选用单位格款式

框选 A1:G1,以后选项卡为“起头”,单击“单位格款式”,睁开有多种 Excel 内置的单位格款式,可一边挑选一边预览,找到适合的单击一下便可,咱们挑选“橙色 60% - 着色 2”,则所选款式利用到第一行一切单位格;操纵进程步骤,如图23所示:

Excel选用单位格款式

图23

 

 

八、表格边框与单位格边框设置

(一)表格边框设置

单击 A1 选中它,按住 Shift 键,单击 G14 选中全部表格,按快速键 Ctrl + 1(需封闭中文输出法),翻开“设置单位格格局”窗口,挑选“边框”选项卡,“线条目式”挑选右侧从下往上第三条粗实线,再挑选“预置”下的“外边框”,单击“肯定”,则表格利用上所设置边框;操纵进程步骤,如图24所示:

Excel表格边框设置

图24

 

(二)单位格边框设置

表格有三个单位格(B4、B6 和 D5)不边框,要给它们设置与别的单位格一样的边框。选中 B4,按住 Ctrl,别离单击 B6 和 D5,把三个单位格选中;按 Ctrl + 1,翻开“设置单位格格局”窗口,挑选“边框”选项卡,“线条目式”挑选左侧最初一种,再挑选“预置”下“外边框”,单击“肯定”,则三个单位被增加上与表格别的单位格一样的边框,再单击“程度居中”图标,把它们居中对齐;操纵进程步骤,如图25所示:

Excel单位格边框设置

图25

 

九、表格乞降

(一)给列乞降

假设请求服装网www.vhao.net网www.vhao.net网www.vhao.net网www.vhao.net网www.vhao.net网www.vhao.net网www.vhao.net销量的和。选中 G16 单位格,按乞降快速键 Alt + =,则乞降公式 =SUM(G3:G15) 主动输出到 G16,按回车,求出服装网www.vhao.net网www.vhao.net网www.vhao.net网www.vhao.net网www.vhao.net网www.vhao.net网www.vhao.net销量之和;操纵进程步骤,如图26所示:

Excel表格乞降

图26

 

(二)给行乞降

假设请求各种服装网www.vhao.net网www.vhao.net网www.vhao.net网www.vhao.net网www.vhao.net网www.vhao.net网www.vhao.net每一个月的销量之和。选中 F2 单位格,按 Alt + =,则乞降公式 =SUM(B2:E2) 主动输出到 F2,按回车,求出各种服装网www.vhao.net网www.vhao.net网www.vhao.net网www.vhao.net网www.vhao.net网www.vhao.net网www.vhao.net1月的销量和;把鼠标移到 F2 右下角的单位格添补柄上,双击左键,则求出其他月份的各种服装网www.vhao.net网www.vhao.net网www.vhao.net网www.vhao.net网www.vhao.net网www.vhao.net网www.vhao.net销量和;操纵进程步骤,如图27所示:

Excel给行乞降

图27

 

十、表格求均匀值

假设请求服装网www.vhao.net网www.vhao.net网www.vhao.net网www.vhao.net网www.vhao.net网www.vhao.net网www.vhao.net的均匀价钱。选中 F16 单位格,挑选“公式”选项卡,单击“主动乞降”下的小倒三角,在弹出的菜单中挑选“均匀值”,则求均匀值公式 =AVERAGE(F3:F15) 主动输出到 F16 单位格,按回车,前往均匀价钱 133.0769231;再次选中 F16,按 Ctrl + 1,翻开“设置单位格格局”窗口,挑选左侧的“数值”,“小数位数”保留默许的两位,单击“肯定”,均匀价钱变为 133.08;操纵进程步骤,如图28所示:

Excel表格求均匀值

图28