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若何在Word复制一整页,含一页复制多页(60页)、如出一辙的页和一页变两页

亮术网 2020-01-14 本网首创

Word复制一整页后能够与源页如出一辙也能够格局产生变更,由此能够致使一页变两页。是以若要把一页复制为如出一辙的页,复制前要断根格局,若还与源页不一样,还要查抄主题、页边距和页面巨细是不是分歧。这类环境多产生在从一个文档复制到另一个文档。

在 Word 中,一页复制多页有两种方式,一种为用归并邮件,另一种为用录制宏(也能够间接编辑宏代码,即编辑 VBA 代码)。用归并邮件须要先用 Excel 保管一个序列以告知 Word 要复制几多份,而后再在 Word 顶用归并邮件功效复制,步骤比用录制宏多。用录制宏步骤少但要懂一点代码,如许更轻易懂得,不过不懂随着做也很简略。

 

一、若何在Word复制一整页

把光标定位到要复制页的笔墨前面,把窗口右侧的转动条拖到最上面,按住 Shift,在最初一行笔墨的最初单击,选中整页,按 Ctrl + C 复制;再次单击统一地位开释选中笔墨且把光标定位到那边,按回车,建立一页,按 Ctrl + V 粘贴,则复制一页。操纵进程步骤,如图1所示:

若何在Word复制一整页

图1

提醒:建立一页空缺页也能够挑选“拔出”选项卡,而后单击屏障左上角的“空缺页”。

 

 

二、Word复制一页格局稳定(Word怎样复制如出一辙的一页)

1、若是要复制到一个空文档,间接复制粘贴便可,但若是复制后页的开首有空格,删除便可,即利用“粘贴选项中”的“保留源格局”也一样有空格。方式为:把光标定位到要复制页的第一行笔墨前面,拖窗口右侧的转动条拖到最上面,按住 Shift,在最初一行笔墨的最初单击,选中一页,按 Ctrl + C 复制;切换到另一个文档,把光标定位到第一行,按 Ctrl + V 粘贴,有一行跳到了下一页,往上拖转动条一向拖到页首,把光标定位到第一行笔墨前,单击“行与段落间距”图标,在弹出的菜单中挑选“删除段前的空格”,则跳到第二页的一行缩了下去。操纵进程步骤,如图2所示:

Word复制一页格局稳定

图2

2、若是要复制到一个有格局的文档,起首断根格局,若是格局还不完整一样,查抄主题是不是分歧,若是不分歧,把它们设置为分歧。演示如图3所示:

Word怎样复制如出一辙的一页

图3

 

 

三、Word复制一页变两页

1、行间距致使。查抄复制后的页的行间距是不是比源页的大,若是是,申明行间距是致使一页变两页的缘由之一。方式为:以后在复制后的页,挑选“起头”选项卡,单击“段落”右侧的斜箭头,翻开“段落”窗口,挑选“缩进和间距”选项卡,记下“行距”的挑选值和“设置”值。演示如图4所示:

Word复制一页变两页

图4

一样方式查抄源页的行距。若是两页的行距不一样,把复制页的改成源页的。

 

2、纸张巨细或页边距不分歧。查抄复制后的页与源页的纸张巨细或页边距是不是分歧。若是前者的纸张比后者的?小,或前者的页边距比后者的大,一页复制后城市变两页。以查抄复制后的页为例:挑选“规划”选项卡,单击“页面设置”右侧的斜箭头,翻开“页面设置”窗口,挑选“页边距”选项卡,记下页边距;挑选“纸张”选项卡,记下所挑选的纸张。演示如图5所示:

Word纸张巨细或页边距不分歧

图5

 

3、字体被替代。若是复制到的电脑不源页所用的字体,则 Word 会用一个默许字体替代文档所用字体。若是替代的字体比源页所用的大,则一页会变为两页。查抄字体方式为:挑选“起头”选项卡,选中一段笔墨,看所用字体是不是分歧。演示如图6所示:

Word字体被替代

图6

 

 

四、怎样把word里的一页复制多页(比方一页复制 60 页)

(一)用归并邮件完成

1、在 Excel 天生 1 到 61 的序号。选中 A1 单位格,输出 1,按回车,再次选中 A1,单击“添补”,在弹出的菜单中挑选“序列”,翻开“序列”窗口,“序列产生在”挑选“列”,“遏制值”输出 61,按回车,则天生 1 到 61 的序列。按 Ctrl + S 切换到“另存为”页,挑选“浏览”,翻开“另存为”窗口,定位到保管文件夹(如 F:\temp),“文件名”输出“序列”,按回车保管。操纵进程步骤,如图7所示:

怎样把word里的一页复制多页

图7

2、用 Word 翻开要复制 60 页的文档,把光标定位到最初一行笔墨前面,按回车,新建一页;挑选“邮件”选项卡,单击“起头邮件归并”,在弹出的菜单中挑选“目次”;单击“挑选收件人”,在弹出的选项中挑选“利用现有列表”,翻开“拔取数据源”窗口,定位到适才保管“序列”的文件夹,双击“序列”,翻开“挑选表格”窗口,单击“肯定”,则导入序列;单击“拔出归并域”,翻开“拔出归并域”窗口,挑选“地点域”,单击“拔出”,再单击“封闭”,封闭窗口,在第二页首行拔出«独一标识符»;单击“完成并归并”,在弹出的选项中挑选“编辑单个文档”,翻开“归并到新文档”窗口,单击“肯定”,则起头天生,一会后天生 60 个不异页,为便于查对,拔出页码,共有 61 页,最初一页是空的,把光标定位到第 60 页最初一行笔墨后,按 Delete,则空页被删除。操纵进程步骤,如图8所示:

Word 用归并邮件完成一页复制多页

图8

 

(二)用录制宏完成

把光标定位到要复制页的笔墨前面,把转动条拖到最上面,按住 Shift,在最初一行笔墨前面单击,选中一页,按 Ctrl + C 复制;再次单击统一地位开释选中笔墨并把光标定位到那边;挑选“视图”选项卡,单击“宏”,在弹出的菜单中挑选“录制宏”,翻开“录制宏”窗口,单击“肯定”;按回车,建立一页,按 Ctrl + V 粘贴,则复制一页;再次单击“宏”,挑选“遏制录制”。再单击“宏”,挑选“检查宏”,翻开“宏”窗口,挑选“宏1”,单击“编辑”,翻开“宏”编辑窗口,在 Selection.TypeParagraph 前增加 For i = 0 To 59,再在 Selection.PasteAndFormat (wdFormatOriginalFormatting) 前面增加 next,表现履行 For i = 0 To 59 与 Next 之间的两句代码 60 次,即复制 60 页。单击“运转”,在弹出的选项中挑选“运转子进程/用户窗体”,则起头复制,一会后复制完成,为便于查对,一样拔出码,共 62 页,撤除前两页,共复制 60 页。程操纵进程步骤,如图9所示:

Word 用录制宏完成一页复制多页

图9