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若何复制Word文档,含用录制宏批量复制几十个(30个)

亮术网 2020-01-15 本网首创

怎样复制Word文档?复制 Word 文档有四种体例,分为在文件夹和在 Word 中复制两种。在文件夹中间接复制粘贴便可;在 Word 中,既可翻开时复制又可用另存为复制,还能够用新建翻开时复制。

Word文档若何批量复制几十个?Word不批量复制的功效,但能够用宏来实现,既能够录制宏又能够间接编辑宏代码,咱们以录制宏为例,如许 Word 间接天生代码,不必本身写,比拟简略便利。只要录制一个另存为,再履行录制的宏代码,Word 就会主动复制指定的文档数。

 

一、若何复制Word文档(4种体例)

1、在文件夹复制。翻开要复制的 Word 文档地点的文件夹,如 F:\upimg\Office\Word\docc,选中复制的文档,如“归并邮件天生60页”,按 Ctrl + C 复制,按 Ctrl + V 粘贴,则复制一份;右键正本,在弹出的菜单当挑选“重定名(Rename)”,把文件名改成“归并邮件天生60页 - 1”。操纵进程步骤,如图1所示:

若何复制Word文档

图1

 

2、用“另存为”复制。用 Word 翻开要复制的文档,挑选屏幕左上角的“文件”,而后单击“另存为”,切换到“另存为”页面,单击“浏览”,翻开“另存为”窗口,定位到要复制文件地点的文件夹,如 F:\upimg\Office\Word\docc,在文件名原名的根本上加 1,即“断根格局1”,按回车或单击“保管”,则文档被复制一份。操纵进程步骤,如图2所示:

Word另存为复制文档

图2

 

3、翻开时复制。翻开 Word 并建一个空缺文档,挑选“文件”,单击“翻开”,切换到“翻开”窗口,单击“浏览”,弹出“翻开”窗口,定位到要复制文档地点的文件夹,如 F:\temp,挑选要复制的文档,单击“翻开”下拉列表框,在弹出的选项当挑选“以正本体例翻开”,则把源文档复制一份并用 Word 翻开。操纵进程步骤,如图3所示:

Word翻开时复制文档

图3

 

4、翻开时新建。翻开要复制文档地点的文件夹,如 F:\temp,右键要复制的文档,在弹出的菜单当挑选“新建(New)”,则用 Word 翻开一个新文档,但还不保管;按 Ctrl + S,转到“另存为”页面,单击“浏览”,翻开“另存为”窗口,定位到要保管的文件夹,如 F:\temp,输出文件名,如“断根格局1”,单击“保管”,则复制一份。操纵进程步骤,如图4所示:

Word翻开时新建文档

图4

 

 

二、Word文档若何批量复制几十个(比方 30 个)

1、复制一份。挑选“视图”选项卡,单击“宏”,在弹出的菜单当挑选“录制宏”,起头录制宏;挑选“文件”,单击“另存为”,而后挑选“浏览”,翻开“另存为”窗口,定位到用于保管复制后的文件夹,如 F:\temp,输出文件名,如“断根格局0”,按回车,则复制一份。

2、用宏天生 29 份。再次挑选“视图”选项卡,单击“宏”,在弹出的选项当挑选“遏制录制”,再次单击“宏”,而后挑选“检查宏”,翻开“宏”窗口,挑选“宏1”,单击“编辑”,翻开宏编辑窗口,在绿色正文下增加 For i = 1 To 30,再在 End Sub 上增加 Next,把文件名 "断根格局0.docx" 改成 "断根格局" & i & ".docx",以便轮回保存文档。单击“运转”,在弹出的菜单当挑选“运转子进程/用户窗体”,则起头履行宏,即主动另存 29 个文件,一会后代码履行竣事,共天生 29 个文档。演示如图5所示:

Word文档若何批量复制几十个

图5

 

代码申明:

For i = 1 To 30 ... Next 是一个轮回语句,表现从 1 起头轮回到 30,即轮回 29 次;每轮回一次,履行一次它们之间的代码,即另存一个文档。
 
文件名 "断根格局0.docx" 改成 "断根格局" & i & ".docx":把 0 改成 i,每轮回一次,i 城市变,以确保每次另存的文件名不一样。第一次轮回,i = 1,文件名为“断根格局1.docx”;第二次轮回,i = 2,文件名为“断根格局2.docx”;别的的以此类推。i 的肇端值能够本身定。& 用于毗连两个字符串,注重它与字符串之间有空格。